「社内マニュアル作成しておいて」と当然言われても、他の仕事もあるのであまり時間をかけられないかもしれません。
社内マニュアルをWordで作成する方は多いと思いますが、短時間で効率的に書く方法があれば、とても有意義だと思いませんか？
ショートカットキーを駆使することで、今行っている作業がスムーズに進めることが可能です。是非この機会に便利な機能を見つけてみませんか。そこで今回、社内マニュアルをWordで作成するときに、効率を上げる方法をご紹介します。
○文章選択をスムーズに
コピーや切り取りを行う際、マウスでドラッグしている方がたくさんいらっしゃることだと思います。
しかし、マウスでのドラッグは選択範囲を間違えることも多く、扱いづらいものです。
そこで、もっと簡単に文字を選択する方法をいくつかご紹介します。
・特定の単語を選択したい場合
ある単語を選択したい場合は、その単語をダブルクリックすれば、簡単に選択することができます。
・ある段落の文章を選択したいとき
このときは、選択したい段落内でトリプルクリックをすれば、段落内全てを選択できます。クリックで選択できるのは、時短への近道ですね。
・選択範囲を詳細に決めたい場合
Ctrl+Shift+○で効果的に指定できます。○＝方向キーであれば、選択範囲を詳細に選定できます。
○＝Aであれば、ドキュメント全体、Homeであればドキュメントの先頭まで、Endであればドキュメントの最後までを選択できます。詳細な選択だけでなく、広い範囲も設定できるのは大変効率的です。
○貼り付け+切り取りを一回で
ある文書を別の場所に移動したい場合、貼り付け+切り取りなどしなくても一回の作業で解決することができます。
移動したい文章を選択し、移動したい場所までドラッグすると、綺麗に移動することができます。
複数回の作業を一回で終わらせることができるのはとても魅力的です。
○その他の使える技
・Ctrl+Yのショートカットキー
Ctrl+Zで前の状態に戻すことができるのは有名です。しかし、前の状態に戻るのを取り消したいというご経験はございませんか。そのときは、Ctrl+Yで取り消すことができます。
・F12で保存
Ctrl+Sで保存する機能は有名ですが、F12でも一回で「名前を付けて保存」の画面に映ります。Fボタンはあまり使うことが少ないのですが、意外と使える機能があるので、他も見てみると面白いです。
新しく使えるような機能はありましたでしょうか。印刷等でご相談等ございましたら、お気軽にご相談ください。
