Wordで原稿を作成しているけど、もっと効率化できないかな・・・
このような悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか。
Wordでテンプレートを作成して使用すると、作業効率がかなり改善されます！
そこで、今回はテンプレート作成方法と使用方法についてお話しします。
■Wordでテンプレートを作るとどうなる？
Wordでテンプレートを作ると、同じデザインを繰り返し使うことができます。
社内マニュアルや報告書など、書式を変更する必要がない場合にとても有効です。
■テンプレートを作る必要がある？
自分でテンプレートを作らなければならないのかを一度考えてみましょう。
Wordに誰でも使えるテンプレートはあり、インターネットにもたくさん載っているので、一度検索してみて、使えるものがあればそれを使いましょう。
その方が、無駄時間がかからなくて済むからです。
■Wordでのテンプレートの作成方法と使用方法
○ステップ1：テンプレートとして使いたい文書を作成
ここで、注意したいことは、不要なものを一つも入れないことです。
後でテンプレートを使って原稿を作成することを考えた時に、一番効率の良いテンプレートはどのようなものかを考えるとうまくいきます。
○ステップ2-1：名前をつけて保存(個人でテンプレートを使用する場合)
名前をつけて保存の時にファイルの種類を「Word テンプレート(.dotx)」にしておきましょう。
「Word テンプレート(.dotx)」にすると、先ほど作成したテンプレートが、自動的にWordのテンプレート画面に移動します。
保存したテンプレートは、Wordで新規のファイルを作成するときに、「個人用」として出現します。
○ステップ2-2：名前をつけて保存(会社全体でテンプレートを使用する場合)
名前をつけて保存のときに通常の「Word文書 .docx」として保存します。
それを社内メールで社員にメールを送るか、Googleドライブなどで共有すれば、全員がそのテンプレートを使えるようになります。
Googleドライブなどのネット上で管理している場合、誰かがテンプレートを誤って消してしまう場合もあるので、コピーをご自身で管理しておくと良いでしょう。
■おわりに
原稿のテンプレートの作成方法と使用方法についてお話ししました。
Wordはテンプレートがたくさんあり、ネット上にも無料で使えるものがあるので、ご自身で作ら必要がない場合もあります。
ただ、テンプレートを使えば業務がとても効率化できるので、導入してみてはいかがでしょうか！
