「セミナーの資料を作るように頼まれたけど作り方がわからない…」
「セミナーの資料作りにポイントはあるのだろうか？」
「セミナーの資料は何で作ればいいのだろうか？」
このような悩みをお持ちの方はいらっしゃいませんか？
会社で急に「セミナー資料を作って。」と言われ、戸惑った経験をしたことがある方もいらっしゃるかと思います。
たとえ急な依頼であっても、すんなりと資料作成ができる知識があると、より仕事がしやすくなりますよね。
今回は「セミナー資料の作り方」のポイントをご紹介します。
□ポイントその1
＊対象者を明確に
セミナー資料を作る上で最も重要なことは「対象者」を明確にしておくことです。
対象者が曖昧だと、資料を作っても伝えたいメッセージが的確に伝わらない可能性があります。
そのため、まずは資料作りの前に対象者を明確にしておきましょう。
例えば、対象者が大人か子供かでセミナーの内容はかなり変わります。
また社外向けのセミナーか社内向けのセミナーかによっても変わります。
そのためセミナーの対象者を明確にすることを心がけましょう。
□ポイントその2
＊文調を統一する
対象者が決まれば、それに合わせた口調で文章を作りましょう。
対象年齢が低い場合はふりがなが必要だったり、外国人が参加する場合は英語や中国語を入れる必要があるかもしれません。
また、対象者が目上の人の場合は、失礼のないように特に文調に気をつけなければなりません。
参加者が読みやすいような文調と文章の構成を心がけましょう。
□ポイントその3
＊内容は簡潔にする
セミナー資料を作る場合、内容を簡潔に作ることを心がけましょう。
セミナーに参加者は何かしらの意図をもって参加します。
内容が簡潔でない資料は、参加者の意図を満足させられない可能性があり、「結局何が言いたいかわからない」と困惑させてしまうかもしれません。
例えば、セミナー参加を促すチラシやポスターでも、何のセミナーかひと目でわかる簡潔な物の方が参加しやすいですよね。
セミナー資料の内容を簡潔にすることで、講師の話をよりよく聞いてもらえる可能性もあります。
こうしたメリットも考えられるので、資料内容を簡潔にすることが重要です。
□最後に
セミナー資料を作る際のポイントをご紹介しました。
上記の3つのポイントの根底には「参加者目線」という考えがあるように、資料作りでは参加者を意識することが一番重要なポイントです。
これからセミナーの資料作りをされる方は、ぜひ「参加者目線」を意識してみてください。
