「年次報告書を作成することになっている」
「だけど、どのようにすれば読みやすいものが作成できるのか分からない」
このようにお悩みの方はいらっしゃいませんか。
せっかく企業の業績や目標などを多くの人に知ってもらうのです。
読みやすい年次報告書を作ってアピールしたいものですよね。
そこで今回は、読みやすい年次報告書を作成するためのコツをご紹介します。
□タイトルの作成
年次報告書には様々な内容の情報を記載することになるでしょう。
それらすべてを淡々と書き連ねるだけでは、読みにくいものが出来上がってしまいます。
そこで、それぞれの項目に応じて適切なタイトルを作成しましょう。
例えば、新規事業として海外に進出したことによる成果を述べたいのでしたら、「海外への新規事業の拡大における成果」などが良いでしょう。
できるだけ簡潔に、相手に伝わりやすいタイトルを作成することを心がけましょう。
□段落構成を意識する
年次報告書を読みやすくするためには、段落を意識する必要があります。
長い文章でも、それをまとまった部分で分割すると、かなり読みやすくなるでしょう。
タイトルと併せて段落構成も意識しておきたいものです。
□データの掲載
「数字は嘘をつかない」
このように言われるように、データは非常に信ぴょう性が高いものです。
収益などのデータをグラフ化して記載するということも考えられます。
＊何のデータなのか明確にする
データを表やグラフで年次報告書に記載する場合、それが何のデータを表しているものなのかを明確にしておきましょう。
また、データは様々な条件や見方によって解釈が異なってきます。
そのため、どのような人が見ても一意の解釈ができるような表やグラフを作成できると望ましいでしょう。
□デザインを考える
年次報告書では多くの情報を記載するため、どうしても文章が多くなってしまう傾向にあります。
文章が多くなってしまうと、読み手によっては抵抗感を与えてしまう可能性もあります。
そこで、デザインを工夫してみましょう。
例えば、行間や項目間にある空白を多く設けるという手があります。
空白があると読み手に与えてしまう抵抗感を少し和らげる効果があるのです。
□まとめ
今回は、読みやすい年次報告書を作成するコツをいくつかご紹介しましたが、いかがでしょうか。
年次報告書は多くの方に目にしてもらうため、読みやすいものを作成しましょう。
年次報告書を作成する際に、ぜひ参考にしてみてくださいね。
