「報告書を書きたいが、所感の意味が分からない。」
「所感の書き方を教えてほしい。」
このように、報告書を書く際に所感で困っている方は多いと思います。
しかし、どうすれば上手く書けるのか分からないですよね。
そこで今回は、所感の意味や書き方についてお話ししていきます。
□所感とは
一般的に所感とは、出来事に対する自分の感想を指します。
しかしビジネスシーンでは、ただ感想を述べるだけでなく、感じたことをどのように仕事に活かすのかを考える必要があります。
例えば、反省点を述べる際に、改善策を加えます。
その結果、ただ感想を書いて終わるのではなく、今後の成長に繋げることができます。
また、所感を読むことによって、作成者の仕事に対する考えを共有することもできるため、コミュニケーションを図ることができます。
□所感の書き方
＊誰に向けて書くのか
始めに、誰に報告書を見てもらうのかを考えます。
なぜなら、上司に見てもらうのか、チームメンバーに見てもらうのかによって、書くべき内容が異なるためです。
＊まず結論を書く
実際に所感を書く時は、まず結論から書きましょう。
反省点があれば、まず反省点と改善策を簡潔に書きます。
結論が先に書いてあると、読み手は所感がどのような内容なのかをすぐに理解できます。
＊分かりやすくまとめる
必要に応じて詳細を知ってもらうために、結論の後に具体的な内容を書きましょう。
必ずしも長々と書く必要はありませんが、簡潔にまとめることがポイントです。
□所感を書く時の注意点
所感は、自分や組織のプラスになる内容である必要があります。
そのため、「気持ちではなく気付きを書く」「どうすればより良くなるかを考える」という2点を意識しましょう。
＊気持ちではなく気付きを書く
所感を述べる時は、「嬉しい」「残念だ」といった気持ちではなく、出来事に対して気付いたことを書きましょう。
気付きを意識すると、物事をより深く分析することができます。
＊どうすればより良くなるかを考える
反省点、改善点を見つけた場合は、どうすれば改善できるかを考えます。
「頑張る」といった抽象的な表現ではなく、具体的な改善策を述べましょう。
結果として、自分や組織にプラスとなる所感を述べることができます。
□まとめ
今回は、所感の意味と書き方についてお話ししました。
これらの注意点を意識しておけば、適切な所感を書くことができます。
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