報告書の作り方を解説します!|年次報告書の書き方とは?


年次報告書の作成でお悩みの方はいらっしゃいませんか?
「年次報告書を作りたいけど、どうすればいいかわからない。」
「業務の状況を正確に伝えたい。」
「報告書を書く時に、気をつけるべきことは何?」
このような経験をしたことがある方もいらっしゃるかもしれません。
ホワイトカラーの業務では社内に対しても、社外に対しても報告書を書くことが多いです。
特に、年齢を重ね、昇進していくごとにその重要性は増していき、わかりやすく正確な報告書を作ることを求められるようになります。
いざ報告書を作成するとなれば、どのように作るのかわからない方も多いでしょう。
そこで今回は、年次報告書の書き方についてご紹介します。

□年次報告書の書き方

ここでは一般的な書き方を紹介します。
年次報告書の書き方は、渡し先や会社ごとによって異なるでしょう。
具体例を知りたい方は、年次報告書をインターネット上などで公開している会社もあるので、確認することおすすめします。

*挨拶

冒頭に関係者への挨拶文を書きます。
幅広く配布する際や、株主や投資家に配布する際など、配布先に応じて内容を変えます。

*年間業績

次に年間を通しての業績を書きましょう。
どの部門がどのくらいの成果を上げたのかを分野ごとにまとめ、報告します。
年間業績の報告は報告書の中でも最も重要な部分です。
特に、株主や投資家に向けた報告書では、投機の判断基準となるため、詳細に分かりやすく書く必要があります。
比較や分析をしやすくするために、グラフや図、表などを用いてデータを整理することをおすすめします。

*経営方針や目標

会社が目指す経営方針や目標を述べましょう。
会社の経営方針を簡潔に述べた後に収益や売り上げなど、目標の具体的な数値を示します。
具体的な目標値も投機の重要な判断基準になるので、丁寧に説明する必要があります。

*今後の取り組み

先に述べた目標を達成するための具体的な取り組みについて説明します。
また、現状の課題や改善点がある場合はそれに対する具体的な解決策と進捗を書きます。

□まとめ

今回は、年次報告書の書き方についてご紹介しました。
「報告書についてもっと知りたい。」
「業務を効率化したい。」
とお思いの方は、報告書について考える良い機会かもしれません。
これを機に、一度報告書の作成を検討してみてはいかがでしょうか?
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