社内マニュアル作成でお悩みの方はいらっしゃいませんか？
「社内マニュアルを作りたいけど、どうすれば良いかわからない。」
「社内の業務を効率化したい。」
「社内マニュアルを運用する際に気をつけるべきことは何？」
このように思ったことがある方もいらっしゃるかもしれません。
近年、市場の多様化に伴い企業間の競争も激しくなっている中、いかに業務を効率化できるかが非常に大切です。
いざ業務を効率化するとなれば、どのようにすれば良いのかわからない方も多いかもしれません。
そこで今回は、社内マニュアルの運用方法についてご紹介します。
□マニュアルを作る
＊全体を把握できる形にする
社内マニュアルを作る際には全体像を把握することが大切です。
全体像が理解できていないと、今自分はどの部分のどの箇所の説明を見ているのかがわからず、マニュアルを読む人も管理する人も混乱します。
そのため、社内マニュアルを1つにまとめ、詳細な目次を作ったり、タイトルを簡潔でわかりやすいものにしたりすることをおすすめします。
＊誰にでもわかる内容にすること
社内マニュアルを作る冊子は、重要なことをわかりやすい内容で伝えることが大切です。
実感しにくい内容は具体例を挙げて説明したり、文章でわかりにくい場合は写真や図を用いて説明したりすることをおすすめします。
□マニュアルを改善する
会社の体制や方針は時代の流れとともに変化していきます。
会社の体制や方針に合わせて、マニュアルの内容も随時変更を加えて行かなければ、業務内容が会社の方針とは全く違った方向性を持つようになります。
そのため、内容を定期的に改善することは非常に大切です。
アンケートや会議などで他の社員が必要だと思っていることを意見できる場を積極的に作ることで、新しい改善点を見つけられます。
□まとめ
今回は、社内マニュアルの運用方法ついてご紹介しました。
社内マニュアルを運用する上では、マニュアルを作り、改善することが重要です。
「社内マニュアルの作り方についてもっと知りたい。」
「業務を効率化したい。」
とお思いの方は、社内マニュアルについて考える良い機会かもしれません。
これを機に、一度社内マニュアルの作成を検討してみてはいかがでしょうか？
当社はみなさまの理想を実現するため、手間のかかる冊子や本作りを徹底してサポートしております。
冊子印刷についてお困りのことがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
