「社内マニュアルを作成したいけど、目次って必要なのかな。」
「構成ってどのように作成したらいいのかな。」
このように社内マニュアルの目次や構成についてお悩みの方はいませんか。
社内マニュアルを作成して、効率的に仕事を進めたいという方は多いのではないでしょうか。
しかし、中には社内マニュアルの目次や構成について分からなくて、困っている方もいらっしゃいますよね。
そこで今回の記事では、社内マニュアルの目次や構成について紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
□社内マニュアルの目次や構成とは
目次はマニュアルの全体像を見られる大切な要項です。
また、どこに何が書かれているかを簡単に見つけられる検索機能としての役割もあります。
文字サイズを変えたり、フォントや色を使ったりして、目的の箇所を見つけやすいように工夫することも大切です。
□目次や構成の作成方法
大きな区切りから、詳細の説明となる小さな区切りに分けて構成することで、業務の流れを俯瞰しやすくなります。
まずは、業務開始から終了までをイメージして、やるべきことを挙げていきましょう。
仕事の流れに沿って書かれていると分かりやすいので、時系列ごとに並べましょう。
発生頻度が少ないことは、優先順位を下げて、作成しましょう。
中には、ルールとして入れるべきではないが重要な項目も、ポイントやコツを補足情報として、書くことで読みやすくなります。
マニュアルを作っていくと、内容を詰め込みたくなります。
しかし、詰め込むと作成に時間がかかるだけでなく、読む側の負担も大きくなるので気をつけましょう。
□目次や構成を作成するメリットとは
内容を大体把握でき、すぐに知りたいことが書かれている場所に目を移せます。
そのため、読む人の時間的ロスを最小限に抑えられるというメリットがあります。
知りたい情報がすぐ見つけられる目次を作成しましょう。
目次や構成が書かれているマニュアルであれば、ピンポイントで欲しい情報を見つけやすいだけでなく、マニュアル全体を確認したい時にも役立ちます。
また、構成を決めることで、自然な流れで読めるようになることもメリットです。
□まとめ
今回は、社内マニュアルの目次について紹介しました。
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