【冊子印刷通販のキョウユウは、手間のかかる冊子（本）づくりを徹底してサポートいたします】
冊子印刷 Q&A 『個人情報の取り扱いは大丈夫ですか？』
毎度ありがとうございます。
会員名簿の冊子印刷や、発送用ラベルや、ラベル作成用のエクセルデータを預かる際に、個人情報の取り扱い方法について問い合わせをいただきました。
弊社では2008年にプライバシーマークを取得しておりまして、個人情報の流出がないよう万全の体制をとっています。
『プライバシーマーク制度』ってなんですか？
プライバシーマーク制度とは、事業者が個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを認定し、その証として“プライバシーマーク”の使用を認める制度です。
つまり、事業者が個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを認定し、その証としてプライバシーマークが付与される、ということになります。
２年に1回更新のための厳密な審査があり、審査を通らないと更新ができません。しかも結構ツッコミが厳しい検査です。弊社では2008年の取得から早7年、その審査を3回通過し、日々改善を繰り返しています。
厳密な管理の下、以下のような事故がおきないように気を付けて個人情報を取扱います。
1.漏えい、 2.紛失、 3.破壊、 4.改ざん、 5.不正取得、 6.目的外利用・提供、
7.不正使用、 8.開示・訂正・削除に応じない、 9.利用・提供の拒否に応じない
もちろん弊社ではこれまで上記のような事故の起きたことは一度もございませんのでご安心ください。
冊子印刷の案件が終了しましたら、主に以下の要領で個人情報を処分します。
**********************************
・お預かりした個人情報データは案件が終わり次第削除します。
・PCから出力したプリントは案件が終わり次第、シュレッダーにかけます。
・不要になった印刷予備は案件が終わり次第、専門の廃棄業者に委託し廃棄します。
**********************************
個人情報を取扱う際には、個人情報取り扱い契約書を締結いたしますので、ﾒｰﾙかお電話でお問い合わせください。
またよろしくお願いします。