「社内マニュアルを作成するメリットって何があるのだろう。」
「社内マニュアルを作成したら、どのような効果があるのだろう。」
このように社内マニュアルについてお悩みの方はいませんか。
社内マニュアルを作成して、効率的に仕事を進めたいという方は多いのではないでしょうか。
しかし、中には社内マニュアルのメリットについて分からない方もいらっしゃいますよね。
そこで今回の記事では、社内マニュアルを作成するメリットについてご紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
□社内マニュアルを作成するメリットとは
社内マニュアルを作成するメリットを4つご紹介します。
＊時間が短縮できる
マニュアルを使用することで、作業途中で迷いません。
少しの時間でできそうな事務処理でも、思いのほか時間がかかった、ということもなくなります。
また、教育時間の短縮効果もあります。
新しいスタッフの採用や人事異動の引き継ぎの場面では、教える側と教わる側でお互いの時間が取られるでしょう。
しかし、マニュアルがあることで、教える時間を短縮できます。
抜けや漏れがなくなるので、精度の高い教育が可能になります。
＊社内ルールを統一できる
なんとなくの感覚で行っている業務が明確になり、しっかりとしたルールが作成できます。
公式な社内のマニュアルができることで、あやふやな業務が可視化され、業務が円滑になるでしょう。
＊リスクマネジメントができる
現場のことをしっかりと考えたマニュアルには、標準化された業務処理に加え、予測されるイレギュラー対応についても書きます。
そのため、業務の中でイレギュラーが起きたとしても、安心して対応できるでしょう。
また、特定の人が休んだり、退職したりすると業務がストップしてしまうという人依存のリスクも減らせます。
＊社員の評価がしやすくなる
業務の遂行能力によって、社員の評価は上下します。
しかし、評価基準がなければ、能力の良し悪しは測れません。
マニュアルによって、ある程度仕事内容が標準化されていれば、一定の知識を持った上で、業務遂行能力を測れます。
そのため、社員の評価がしやすくなるでしょう。
□まとめ
今回は、社内マニュアルを作成するメリットについてご紹介しました。
この記事を参考に、社内マニュアルを作成してみてください。
当社は、印刷物づくりについてのご相談を随時受け付けています。
印刷物づくりの専門家がお客様を全面的にバックアップし、お客様のサポートを致します。
ぜひ一度、当社までお問い合わせください。
