「セミナー資料を作成しないといけないけど、何から始めたらいいか分からない。」
「セミナー資料を作るためのポイントを知りたい。」
そのようにお考えの方は多いのではないでしょうか。
セミナー資料は、参加者がセミナーの内容を深く理解するための極めて重要なツールです。
セミナー資料の質が参加者の理解度に大きく関わってくるので、丁寧な作成が重要となります。
今回は、セミナー資料を作成する際のポイントを説明します。
ぜひ、実際にセミナー資料を作成する際の参考にしてみてください。
□セミナー資料を作成する際のポイント
＊ポイント1|目的・対象を明確にする
資料作成にとりかかる前に、資料を作成して誰に何を伝えたいのかを明確にしましょう。
目標・対象を明確にしないまま資料作りを始めてしまうと、内容が曖昧なものになってしまい、何を伝えたいのか分からなくなってしまいます。
作成に取り掛かる前にそのセミナーの目的を決定することで、何を伝えるべきで何を省くべきかという情報の取捨選択ができます。
この際に、セミナーの対象者も明確にしましょう。
対象者によって、説明の仕方や資料の作り方も変わってくるからです。
例えば、セミナーの対象者が学生の場合、内容が難しすぎて理解ができない学生がいるかもしれません。
そのため、資料にセミナーの内容をイメージしやすいイラストや画像を挿入すると内容の深い理解に繋がるでしょう。
このように、資料は目的や対象を明確にしたうえで作成に取り掛かると内容がはっきりとし、対象者に合わせた資料作りができるのでおすすめです。
＊ポイント2|情報をつめこみすぎない
セミナーは基本的に、講師が口頭でテーマに関する説明をおこないます。
しかし、人間が耳で受け取れる情報量はそこまで多くありません。
そのため、うっかり説明を聞き逃してしまったということが起きる可能性があります。
そういう時に参加者の方々が確認するのがセミナー資料です。
セミナー資料は、参加者がセミナーで説明された内容を楽に理解するためのツールです。
内容理解を手助けするはずのセミナー資料が、たくさんの文字で埋め尽くされてしまっていたら、本当に重要なポイントが伝わりません。
このような、ただセミナーの内容をすべて文章化して掲載しただけの資料では、あまり効果がありません。
より効果的なセミナー資料にするためには、資料に掲載するのはごくわずかな重要なポイントだけに絞るのが良いでしょう。
そうすると、説明を聞き逃してしまっても重要なポイントはセミナー資料に書かれているので、参加者の方々は安心してセミナーを受講することができます。
＊ポイント3|わかりやすい表現をする
セミナーの参加者には、そのテーマに詳しい人もそうでない人もいるでしょう。
セミナーの資料を作成する際は、テーマに詳しくない人を基準にして作成しなくてはいけません。
そのテーマに詳しくない人でも理解できるように、できるだけわかりやすい表現をするように心がけましょう。
わかりやすい表現をするには、難しい言葉遣いや、専門用語の多用は避けるのが良いでしょう。
ただ、セミナーの場合、どうしても専門用語を使用しないと説明できない内容があるかもしれません。
そのような場合は、資料にその専門用語に関する詳しくわかりやすい説明を追記してカバーしましょう。
そうすることで、テーマに詳しくない人でも楽にセミナーの内容を理解できます。
＊ポイント4|簡潔にまとめる
セミナー資料は簡潔にまとめるように心がけましょう。
もちろん詳しい説明は大事ですが、あまりくどいと参加者を飽きさせてしまう恐れがあります。
説明を簡潔にまとめられた資料だと、重要な内容がすんなりと理解できるため、参加者の満足度も高くなります。
説明を簡潔にまとめると言っても、重要な説明を省略してしまうのではなく、省略しても内容の理解に支障をきたさない部分だけ省略するようにしましょう。
＊ポイント5|第三者にみてもらう
セミナー資料が完成したら、一度参加者以外の第三者にセミナー資料を拝読してもらうことをおすすめします。
その際に、セミナーの内容や流れに関しても簡単に説明しましょう。
簡単に説明したうえでその内容や流れが資料によって理解できるか、難しすぎる表現方法を使用していないか、誤字脱字が無いかなどをチェックしてもらいましょう。
第三者にチェックしてもらうことで、客観的な意見を取り入れられますし、自分では気が付かなかった間違いに気が付くことがあるかもしれません。
そのため、参加者に配布する前に必ず誰かにチェックしてもらいましょう。
□まとめ
今回はセミナー資料を作成する際に意識するべきポイントを5つ説明しました。
セミナー資料はセミナーの内容理解を深めるためのツールです。
セミナー資料の効果が最大限に発揮されると、参加者にとって馴染みのないテーマであっても、楽に理解できるでしょう。
実際にセミナー資料を作成する際は、ぜひこれらのポイントを参考にしてみてください。
ご不明な点などございましたら、お気軽に当社までご連絡ください。
