プレゼンの原稿でお悩みの方へ！作り方と注意点をご紹介します！

「プレゼン資料の作り方を詳しく知りたい」
「プレゼン資料を作る際の注意すべきポイントを知りたい」
「質の高いプレゼン資料を作ってチャンスをつかみたい」
このようにお考えの方はいませんか。
今回はプレゼン資料の作り方と、作る際の注意点について詳しく解説していきます。

□質の高いプレゼン資料の作り方とは

「質の高いプレゼンをするために、資料をしっかりと準備したいけど、どのように資料を作れば良いのか分からない」
プレゼンの資料作成について困っているのは、必ずしも社会人の方だけではありませんよね。
最近では大学の授業でもプレゼンをする機会が頻繁にあり、学生の起業家が増えてきたので、もしかすると投資家にプレゼンをする機会があるという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

このように社会人になる前の段階で、プレゼン資料の作成の壁にぶつかる方がたくさんいると思います。
プレゼンテーションにはありとあらゆるテクニックがありますが、これからはその中でも特に大事なテクニックを紹介します。
このテクニックを理解してプレゼンの資料作成をしていくと、質の高い資料を作成できるでしょう。

1つ目は、大まかな内容を先に決めておくことです。
プレゼンの資料は長々と全てを説明していては、膨大な時間がかかってしまうので、要点をまとめて簡潔に分かりやすく伝える必要があります。
この際にPREP（Point Reason Example Point）などのプレゼンの型と言われる方法を採用するとスムーズに資料作成が進んでいくでしょう。

2つ目は、印象に残る導入文で相手をつかむことです。
プレゼンは何といっても出だしのクオリティーが非常に重要になってきます。
特に社会人の方が大事な事業について、たくさんの方に向けて説明する際や、起業家の方が投資家に向けてプレゼンする際にとても重要視される要素です。

魅力的な導入ができず、出だしでのつかみが甘かったために、プレゼンに聞く耳を持ってくれないということもあるのではないでしょうか。
誇張はせずに事実に基づいたことを、強いインパクトのある言葉で述べ、相手に興味を持ってもらえるような導入文を考えましょう。

3つ目は、数字やデータを使い論理的に説明することです。
どれだけ内容が素晴らしくても、その主張が正しくなければプレゼンをする効果が薄くなってしまいます。
信ぴょう性や信頼性を高めるためには、数字やデータを使った説明を加えることが効果的でしょう。

グラフや表を使って、数字やデータの推移を説明できると自分の意見をより強く主張できるので、1段階レベルの高いプレゼンができます。

4つ目は、伝えたいことを最小限に抑えることです。
繰り返しですが、自分が伝えたいことのすべてを話していては1つのプレゼンをするのに膨大な時間がかかってしまいます。

それを防止するためには、自分の伝えたいことを最小限にまとめて、自分の主張をより相手に分かりやすく伝わるようにしましょう。
広く浅く伝えるのではなく、狭く深く伝えることを意識して資料を作ることをおすすめします。

□プレゼン資料を作る際の注意すべきポイントとは

これからは上記で述べた、質の高いプレゼン資料を作る方法と合わせて覚えておくべき、プレゼン資料を作る際の注意すべきポイントを紹介します。
この2つをきちんと理解し使いこなせれば、あなたが作るプレゼンの資料のレベルは一回り成長するでしょう。

まず1つ目の注意すべきポイントは、引用をした際の処理をしっかりとすることです。
プレゼンの資料作成もレポートや論文と同じで、引用をした元の情報を記さなければ盗作になってしまう可能性があるので注意しておきましょう。

2つ目の注意すべきポイントは、自分がプレゼンをする相手にとって分かりやすい内容になっているのかを確認することです。
そもそものプレゼンをする目的は、自分の意見や主張を相手に伝えることですよね。
それにもかかわらず、装飾にこだわりすぎてかえって読みにくくなっているプレゼン資料や、起承転結があやふやなために何が言いたいのかが分からないプレゼン資料を作っていては、相手に対して自分の意見は伝わりにくくなるでしょう。

プレゼンの資料はできるだけシンプルにすることを心がけ、文字の量やアニメーションの量は調整することをおすすめします。

プレゼンの資料を作成する際の最も重要なことは、自分がプレゼンをする人たちの気持ちを想像して、資料を作ることです。
自分の意見や主張を誤解されることなく、きちんと伝えるためには相手に理解しやすい資料を作ることが一番大事です。

客観視してみて、分かりにくい点や理解しにくい表現があれば、その都度変更していけば最終的には質の高いプレゼンの資料が作れるようになるでしょう。