大会パンフレットを作成する際に、どのように作成すればいいのか悩みますよね。
しかし、パンフレットの作成はあるポイントを決めることで、飛躍的に完成度が上がります。
今回は大会パンフレットの効果を出すポイントと、プログラムの作り方を紹介します。
□パンフレットの効果を出すポイントとは
最初にパンフレットの効果を出す方法を紹介します。
1つ目はパンフレットを作成する目的を明確にすることです。
例えば、会社の商品を宣伝するパンフレットを作成する際に、自分の会社の良いところを伝え、最終的に契約してもらうのがパンフレットを作成する目的ですよね。
つまり、パンフレットを読んだ相手がどのように行動してほしいのかを明確にする必要があります。
これを大会のパンフレットに当てはめると、「たくさんの人が大会に来場してほしい」や「来場者に当日のプログラムを知ってほしい」などが挙げられます。
2つ目はターゲットを明確にすることです。
ターゲットを明確にすることで、商品のどのような機能やメリットをアピールすればいいのかが決まりますよね。
これも大会のパンフレットに当てはめると、スポーツ大会の参加者の保護者などが当てはまるでしょう。
3つ目は内容を決めることです。
内容は1つ目と2つ目で決められた目的とターゲットが必要とする項目を盛り込むと良いです。
そして、読み手が読みやすいように、読み手を一番に考えた内容が求められます。
4つ目はパンフレットのデザインや構成を決めることです。
パンフレットを見たときに第一印象となるのはデザインです。
ただし、自分たちの好き勝手にデザインを決めてはいけません。
この部分でも目的とターゲットを、優先して考える必要があります。
ちなみにパンフレットのサイズは、一般的なものだとA4サイズが多いです。
こだわりがある場合は違うサイズを使用するのも良いですが、こだわりが無い場合はA4サイズを選ぶと無難でしょう。
5つ目はパンフレットを作成する予算と納期を決めることです。
予算と納期は無理のない範囲にしておきましょう。
また、データのミスで印刷しなおしたり、後でページを増やしたい場合に対応できるように、余裕を持っておくと良いでしょう。
□プログラム作成の方法とは
次にプログラムを作成する際の方法を紹介します。
1つ目は全ての行程を1ページにまとめることです。
皆さんも今までプログラムを貰った際に、プログラムが複数ページにまたがって、ページをめくったり、戻したりするのが面倒だと感じたことはありませんか。
見る人に「見にくいな」という印象を持たれて、ストレスを感じさせないためにもプログラムは1ページに抑えましょう。
2つ目はページの番号を振ることです。
大会のプログラムのページが多くなると、どの場所にどの種目があるのかを探すことが大変ですよね。
そのような場合に、ページ番号を割り振っておくと、目次から見たい部分を簡単に見つけられます。
3つ目はお客様からの目線も考えることです。
当然ですが、大会のプログラムは選手だけでなく、観戦に来たお客様も見ます。
そのため、お客様にも十分に伝わる内容にしましょう。
時間に余裕がある場合は、選手用とお客様用に向けた2種類のパンフレットを作成するのもおすすめです。
□当社はパンフレットなどの冊子印刷を承っています
当社は大会パンフレットの冊子印刷を行っています。
当社の冊子印刷には5つの特徴があります。
1つ目は相談や打ち合わせスペースを用意していることです。
内容に関する打ち合わせを行えます。
近くにスタッフがいますので、すぐに相談していただけます。
2つ目は無料でサンプルの本を3冊までお作りできることです。
納品する前に実際の冊子を見ていただける、完成本のサンプル作成サービスを行っております。
3つ目は取引実績が50万件以上あることです。
冊子印刷で得た経験をもとに最適なプランをご案内させていただきます。
4つ目は在庫管理と発送の代行を行っていることです。
注文のたびに梱包と集荷といった作業を短縮できるので、普段の業務に集中できます。
5つ目は後払いが可能なことです。
当社では自社請求書発行とFREX B2Bの後払いサービスをご利用いただけます。
＊当社が選ばれる理由とは
1つ目は原稿のデータをベースとして、印刷データを作成する支援サービスを無料で利用できるためです。
そのままの状態では印刷ができないデータの場合でも、担当者と打ち合わせをすることで、印刷が可能なデータを作成できます。
2つ目は印刷の行程を社内で対応できるためです。
製版、印刷、オンデマンド、製本などの依頼から完成、納品までを全て当社で対応しております。
3つ目は冊子を印刷した後のフォローも万全であるためです。
印刷後の在庫管理や発送代行も行っているので、お客様が費やす時間を最低限にできます。
このように、当社はお客さんに寄り添ったサービスを提供しているので、印刷は当社へお任せください。
□まとめ
今回はパンフレットの効果を出すポイントと、プログラムを作成する方法を紹介しました。
プログラムは読み手を優先して決めましょうね。
皆さんはぜひとも、目的とターゲットを明確にしてから作成してみてください。
