「年次報告書の作り方を知りたい」「年次報告書とは何か知りたい」
このようにお悩みの方必見です。
そこで今回は、年次報告書の作り方と作成の際の注意点について紹介します。
□年次報告書とは
年次報告書は、会社が年度末に株主や、投資家、金融機関に対して配る冊子です。
これらの冊子には、経営戦略や将来像が書かれています。
年次報告書は、アメリカが証券取引の法律で定めたものです。
しかし、日本でも関係者の方に情報公開する観点において年次報告書を配布する会社があります。
外国人と一緒に仕事をする会社は、社員全員が報告書を読めるように、日本語と英語で記入されています。
これらの報告書は、国が定めた法律の下で行っているわけではないので、報告書内容や書法は会社によって様々です。
そのため、会社によって個性が生まれ、株主や投資家は企業を見るための重要な資料になります。
また、年次報告書は財務諸表には記入されない、戦略や経営者の考え方、社員の様子なども記載されます。
企業サイトのウェブページから見られるので、1度気になる企業があれば見てみることが良いでしょう。
□年次報告書の作り方とは
年次報告書を作りたいが、作り方が分からない方はいると思います。
そこで今回は、年次報告書の作り方手順について紹介します。
1つ目は、冒頭あいさつです。
株主や投資家の方に、感謝の気持ちを伝えるために、冒頭はあいさつを記入することがあります。
あいさつ次第で、読み手に良い印象も悪い印象も与えられます。
そのため、あいさつは非常に大事です。
しかし、必ずしもあいさつを入れなければいけないわけではないので、自分たちの必要に応じて入れるようにしましょう。
2つ目は、業績です。
年次報告は、1年間の経営内容をまとめて報告する目的があります。
これらの経営内容が、株主や投資家にとって非常に重要な項目です。
経営内容とは、どのような事業に取り組んできたのか、どのような成果を上げたのかなどを記入することが大切です。
株主や投資家が直接見られない、企業の戦略や社員の様子なども記入できます。
良い会社かどうか判断する資料になるので、読み手を引き付ける内容を記入するようにしましょう。
3つ目は、経営計画や企業の目標です。
企業が目指す経営理論や利益などを数値化して示すことで、読み手にはっきりと伝えられます。
株主や投資家にとって影響力の大きい資料になるので、成長が期待できる会社であることを示しましょう。
4つ目は、将来の取り組みや課題についてです。
会社が取り組もうとしている事業や、直面している課題を年次報告書に記入することは大切です。
事業や課題を明確にし、進捗状況や成果を示すことでより良い印象を株主や投資家に与えます。
また、今後の年次報告書に記入できるのでおすすめです。
5つ目は、企業特有の内容です。
他の会社では書かれていない項目や内容があります。
それらを、図や表、データとしてまとめるとより良い印象を与えます。
また、イラストを用いることで視覚的にとらえやすくなります。
年次報告書の内容や、書き方が分からない方はお気軽にご相談ください。
専門家の方に相談することで、スムーズに作業に取りかかれます。
また、自分たちのニーズに合った提案をしてくれるのでおすすめです。
□年次報告書を作る際のポイントとは
年次報告書で会社内の成果を記入することで、信用や透明度を高められます。
そこで、年次報告書を作る際のポイントについて紹介します。
1つ目は、読み手や目的を明確にすることです。
年次報告書は行政に提出する書類とは別に準備する必要があります。
そのため、読み手や目的を明確にすることが非常に重要です。
読み手は、寄付者や企業、報道機関、ボランティアが挙げられます。
目的は、説明責任を果たすことや透明性を高める、活動を見える化することが挙げられます。
2つ目は、理念を明記することです。
年次報告書は、企業のミッションやビジョンを達成するために向けた進捗状況を示します。
1年に1度発行することで、どのように実現していくか、成果はどのくらいか、などが明確に見えます。
そのため、読み手にとってわかりやすい報告書に仕上がります。
また、NPOについて知らない方も多いので、読み手が分かりやすいように、関心を示す内容を書くようにしましょう。
3つ目は，読ませるだけでなく見せる報告書を作ることです。
文字が多すぎると，読み手は読む気が失せてしまいます。
伝える報告書にするために、見せるという視点で作成することが大切です。
写真やイラストは報告書を作るうえで非常に重要な材料です。
また、読み手を引き付けるものになります。
4つ目は、ウェブサイトの連携です。
初めて年次報告書を作る場合、ページ数で悩まれる方は多いです。
多くの場合は、32ページから40ページで作られます。
ページ数が多いと予算もかかります。
予算内で収まるようにページ数を設定しましょう。
紙の報告書だけでは収まらない場合は、ウェブサイトに掲載することも大切です。
また、ウェブサイトは動画を貼り付けられるので、紙ではできないこともできるようになります。
□まとめ
今回は、年次報告書について紹介しました。
年次報告書は、読み手を引き付けるための重要な資料になります。
年次報告書を作成するにあたって、お悩みや質問のある方はお気軽にお問い合わせください。
