会報誌の作成を任されてお困りの方がいらっしゃるでしょう。
「会報誌の作成を任されたが作ったことがない」
「会報誌の作り方がわからない」
このようなお悩みを抱えている方がいらっしゃると思います。
そこで今回は、会報誌を作ると得られるメリットや作り方のポイントをご紹介します。
□会報誌とは何かご説明します
会報誌を作ったことがない方は、「会報誌とはどのようなものなのかわからない」と思っておられる方もいらっしゃるでしょう。
会報誌と似た言葉に、「社内報」や「広報誌」などが存在します。
そこでまずは、会報誌とはどのようなものなのか、それぞれの情報誌の特徴と一緒にご説明します。
＊会報誌
会報誌とは、何かしらの会に属している方達に向けて作る小冊子のことです。
会員との関係性をより強めることを目的に作成されます。
したがって、読者がさらにその会を好きになるような工夫をする必要があります。
情報誌はどのような人に向かって発行するのかにより目的が変化します。
会報誌の場合は、この会に入会して良かったと思ってもらえれば成功と言えます。
＊社内報
社内報は、会社が従業員に向けて発行する小冊子のことです。
会社の各部門の取り組みや経営課題を共有することで、企業活動を円滑にすることを目的としています。
＊広報誌
広報誌は、まだ顧客となっておらず、これから顧客になりうる層を含む不特定多数の読者を対象に発行されます。
団体が社会貢献などの活動を広く伝えることを目的としています。
そのため、宣伝が主な目的とされています。
□会報誌を作成するメリットを紹介します
上記では、会報誌とはどのようなものなのか、混合しやすい他の情報誌と共にご紹介しました。
より良い会報誌を作るには、どのようなメリットがあるのかを知っておく必要があります。
会報誌を作ることで、大きく2つのメリットが挙げられます。
ここからは、会報誌を作成するメリットについてご紹介します。
1つ目のメリットとして挙げられるのは、既存会員や既存顧客との関係をより深められることです。
会報誌は、新たなサービスの訴求機会となったり、自社の取り組みを紹介して信頼感や親しみやすさを高めたりするメリットがあります。
定期的に会報誌を発行することで、希薄になりがちな会員との関係を深められ、有料顧客・会員を増やす効果が期待できます。
2つ目のメリットとしては、ブランド力を向上させられることです。
その会らしさや商品に対する思いを伝えられる会報誌は、ブランディング力の強化や強豪との差別化ができます。
ブランドや商品がどのようなストーリーでできたのかを発信できれば、ファンになってもらえますし、他の会や会社に流れにくくできます。
しかし、読者にとって興味の薄い内容を掲載してしまうと、訴求効果が低くなり上記のようなメリットを得るのは難しくなります。
会報誌で読者の興味や関心を惹きつけて、会の良さや商品、サービスを訴求するためにはしっかりと作り込む必要があります。
□広報誌の作り方のポイントをご紹介します
上記では、会報誌とはどのようなものなのか、会報誌を作るメリットをご紹介しました。
会報誌の有用性を理解していただけたと思います。
そこでここからは、会報誌の作り方のポイントを5つご紹介します。
会報誌を作る際の参考にしていただければ幸いです。
1つ目は、目的を明確にしておくことです。
会員にどのような情報を伝え、どのように思って欲しいかを意識して作成に取り掛かることが重要です。
作成の目的がはっきりしていない場合、見やすいレイアウトや文章にしたとしても伝わりづらく効果が薄くなります。
2つ目は、伝える側と読む側の両方の観点から考えることです。
上記でご紹介した通り、会報誌は、情報を発信する側とその情報を受け取る人の関係を深めるためのものです。
そのため、伝える側の目線で見た情報を読む側の視点から見た際に、しっかりと内容が伝わるものになっているのかを確認することが重要です。
3つ目は、読みやすい会報誌にすることです。
レイアウトやデザインはもちろんですが、読む側の心を掴むためにはキャッチコピーが必要です。
このキャッチコピーは、ブランドイメージや伝えたいことを意識しながら考えることが重要です。
4つ目は、読者の声を取り入れてみることです。
情報を発信する側と読み手側の関係性を深くするには、言葉のキャッチボールが大切です。
投稿やインタビューで読み手側の声を取り上げてみても良いかもしれません。
読み手側のことを掲載すると、しっかりとこちら側のことも考えてくれているという印象を与えられます。
5つ目は、費用対効果を意識することです。
会報誌は、限られた予算の中で効率良く情報を伝える必要があります。
そのため、ターゲットを意識した内容にすることを心がけましょう。
□まとめ
今回は、会報誌を作ると得られるメリットや作り方のポイントをご紹介しました。
会報誌を作成するメリットとしては、既存顧客との関係を深められることやブランド力を強化できることなどが挙げられました。
今回ご紹介した作り方のポイントを参考に会報誌を作ってくださいね。
