「発表会プログラムのデザイン方法が分からない」
このようにお悩みの方は多いでしょう。
また、何から決めれば良いか分からない方もいらっしゃると思います。
そこで今回は、「発表会プログラムの作り方」と、「デザインする際のポイント」をご紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。
□発表会プログラムの作り方
＊プログラムに使う紙の選び方
プログラムに使う紙は、会場にあわせたものを使うと良いでしょう。
では、具体的にどのような紙を使えばよいでしょうか。
照明の暗い会場を想定してみましょう。
ピアノやバレエ、演劇などが上映されている会場です。
このような場所で見られるプログラムは、文字の大きさや色使いを工夫する必要があるでしょう。
また、紙の選び方に関してはもう1つ選び方があります。
それは、「内容によって選び方を変える」というものです。
たとえば、顔写真がプログラムに載るとしましょう。
ダンスやピアノの発表会では、顔写真が載ることもあります。
このようなケースでは、顔写真の印刷が綺麗にできるコート紙が合っています。
逆に、文字が多いプログラムの場合、上質紙を用いましょう。
書き込みもしやすく、使いやすいプログラムになります。
文字が多いプログラムの例としては、研究発表や講演会があります。
まとめると、「発表会の場所」と「発表会の内容」によって紙を選ぶことが大切と言えます。
2つの観点から考慮することで、選ぶべき紙が比較的絞れます。
＊プログラムのページ数の決め方
プログラムを作る際の悩みの1つは、「ページ数」でしょう。
適切なページ数にすることで、読みやすく綺麗なプログラムにできます。
ここで考えたいのは、以下の点です。
・写真のサイズ
・顔写真を何名分載せるか
・広告
・進行の流れ
・ほかに掲載したい項目があるか
以上の項目を吟味することで、ページ数を決められます。
予算のことも考えると、バランスよくそれぞれの項目に割くことが大切になってきます。
＊製本方法について
まず用紙の大きさですが、最もよく利用されるのがA4サイズです。
メリットとしては、以下のものが挙げられるでしょう。
・1ページ当たりの情報量を多くできる
・フォントも大きいものを使える
次にプログラムの綴じ方ですが、「中綴じ」と「無線綴じ」の2種類があります。
中綴じは、中央で折ってホチキスで止める方法です。
無線綴じは、背表紙を作って紙をまとめる方法です。
どちらを選ぶかについては、ページ数が多い場合は無線綴じ、ページ数が少ない場合は中綴じを選びます。
具体的なページ数を挙げましょう。
表紙や裏表紙を含め、16ページや20ページのプログラムの場合、中綴じを採用すると良いです。
一方でページ数がそれ以上となる場合は、無線綴じが向いています。
プログラムでページ数が多くなることはそれほどないため、基本的には中綴じを選べばよいでしょう。
また、中綴じには180度開く、無線綴じより安価である、といった特徴もあります。
状況に応じて、中綴じか無線綴じかは選びましょう。
□プログラムのデザインの考え方の4つのポイント
1つ目は、内容を考慮することです。
小中学校の発表会の場合を想定してみましょう。
この場合は、青を基調としたフレッシュなイメージのプログラムにすると良いかもしれません。
また、ピアノの発表会のプログラムはどうでしょうか。
格調高さを出したい場合、黒を基調とすると良いかもしれません。
2つ目は、イメージを言語化してみることです。
基調となる色が決まっても、デザインが考えにくいといったこともあるでしょう。
その場合、デザインを言語化してみるのも1つの手です。
言語化することで自分が作りたいプログラムをイメージしやすくなります。
3つ目は、前回までのプログラムとイメージを合わせることです。
たとえば、学校行事や発表会などは、毎年開催されていることがほとんどでしょう。
その場合、昨年までのデザインを使用するのも1つの方法です。
色を変えるなどすれば、統一感のあるプログラムにできます。
4つ目は、主催する機関のイメージカラーに合わせることです。
たとえば学校行事の場合、学校のイメージカラーに合わせたり、発表会の場合、その発表会の主催の期間のイメージカラーに合わせたりします。
こうすることで、簡単に基調とする色を選べるでしょう。
以上がプログラムのデザインを考える際のポイントです。
まずは基調となる色を選び、次にデザインを考えると良いでしょう。
ただし、このとき「色を3色以内に抑えること」が大切です。
それ以上の数の色を使用すると、かえって見づらくなってしまいます。
また、「著作権」にも配慮が必要な場合もあるため、注意しましょう。
□まとめ
今回は、「発表会プログラムの作り方」と「プログラムのデザインを考える際に大切なこと」をご紹介しました。
使用する紙は「場所」と「内容」から考え、一般的には「中綴じ」を採用すると良いでしょう。
この記事がプログラムを作る際の一助になれば幸いです。
