大会プログラム原稿を作成する際、どこに気を付ければ良いのか、何を書けば良いのか悩みますよね。
今回はそんな方に向け、大会プログラム原稿に何を書けば良いのかと、作成のポイントについて紹介します。
□大会プログラム原稿に求められるものとは？
まずは大会プログラム原稿に求められているものは何なのか、前提を確認しましょう。
それは大会の進行に関する情報が、分かりやすく書かれていることです。
大会に出場している選手は、大会プログラムに記載されている進行をもとに時間調整を行います。
また、大会プログラムのトーナメント表やリーグ表は、対戦相手の把握にも必要不可欠です。
選手は自分の出番の時に自分の全力を出せるよう調整するため、大会プログラムの内容を確認し、逆算して準備を行うことになります。
そのため大会プログラム原稿を作成する際には、大会の情報が選手にとって分かりやすくまとめられているかが重要になります。
□大会プログラム原稿の内容と文字の大きさについて
＊大会プログラム原稿の内容
大会プログラムには、大会の各種目や試合の開催時間と開催場所を記載します。
学校主催の運動会のような様々な種目がある場合は、各種目の競技内容が何なのか、参加人数はどのくらいかなどを、簡単で良いので説明すると良いでしょう。
加えて大会が行われる会場のマップも掲載しましょう。
会場の出入り口や客席の出入り口を示すほか、救護室やトイレ、売店の場所も一目で分かるようにします。
＊プログラム原稿の文字の大きさ
大会のプログラム原稿を作成する際、文字の大きさをどうするか悩みますよね。
文字の大きさを決める際には、プログラム自体の大きさと、大会時に観客や選手がプログラムを閲覧するシチュエーションを想像してみると良いかもしれません。
まずプログラムの大きさですが、こちらはA4サイズもしくはB5サイズがおすすめです。
A4サイズやB5サイズだと、プログラム原稿の文字を大きくしても影響が出にくいですし、持ち運びもしやすいサイズでしょう。
プログラムを閲覧するシチュエーションに関しては、「プログラムを閲覧する際、椅子に座ってじっくり読むことは稀である」状況を想像しましょう。
競技に参加する人はもちろん、応援する人も大会中は立ち上がったり集まったりして、椅子にずっと座っている人は少ないです。
そのため立ちながらでも内容が確認できるような、文字がある程度大きく、見やすいレイアウトのプログラムを作成するようにしましょう。
□大会プログラム原稿作成のポイントについて
最後に、大会プログラム原稿を作成する際のポイントについて紹介します。
＊情報の取捨選択
大会プログラムに載せる情報は、取捨選択したうえで決めましょう。
最初は大会プログラム原稿に載せる情報をなるべく多く出し、もれなく書き出してみてください。
もし過去に開催されたことのある大会であれば、過去のプログラムや情報を参考にすることをおすすめします。
なるべく多くの情報の取捨選択を行うと、質の高いプログラム原稿になります。
次に情報の取捨選択・絞り込みを行います。
書き出した情報は必ずしもプログラムを通じて伝える必要は無く、中には当日のアナウンスで事足りるものもあるはずです。
どの情報を大会プログラムに必ず乗せる必要があるのか、どの情報がプログラムを読む人が欲しい情報なのかを踏まえ、内容を洗練していくと良いでしょう。
こうして必要な情報のみを大会プログラムに掲載することで、読み手が読みやすい良い原稿になります。
＊レイアウト
2つ目のポイントは、レイアウトの工夫です。
レイアウトを工夫する際には、見やすさと統一感の2点に気を付けましょう。
大会プログラムを見やすくするには、読み手が欲しい情報をすぐに手に入れられるようにしましょう。
例えば、以下のような工夫が効果的です。
・ページ数を記載する
・プログラムの前か後ろに目次をつける
・緊急連絡先を目立つように配置する
統一感を出すためには、「色」に着目することをおすすめします。
その大会プログラムの参加者層に合わせて色合いを変えると、大会と統一感のあるプログラムになります。
例えば子どもの運動会の場合は明るくポップな色合いで元気な印象を与え、伝統的な大会の場合は色の多用を抑えた厳粛な印象を与えると良いでしょう。
加えて、プログラム冊子全体の雰囲気を統一するようにしましょう。
文字の向きがページによって異なっていると、読みづらく違和感を感じてしまいますよね。
このように、冊子全体の形式を統一し、読みやすく統一感のある冊子にすることも重要になります。
もし形式の統一を楽に行いたい場合は、テンプレートの利用もおすすめです。
テンプレートはインターネットで簡単に入手できますので、大会プログラム原稿を作る際には利用を検討してみても良いでしょう。
□まとめ
今回は大会プログラム原稿に何を書けば良いのかと、作成のポイントについて紹介しました。
大会プログラムを作成する際には、読み手を意識し、情報の取捨選択と統一感を出すようにしましょう。
また、大会プログラム原稿の冊子印刷でお困りの方がいましたら、ぜひ当社にお任せください。
