どんなソフトウェアを使ってデータを作っても、PDF形式にしたら入稿可能になるので便利ですよね。
けれどPDFで保存してから修正したのに、修正箇所が反映されずに元のデータのまま印刷されたことはございませんか？
今回は、印刷用データ変換の仕組みと正しいPDFの修正方法について解説します。
□PDFでのデータ入稿
PDFで入稿したのに、PDFを確認してくださいといわれることがあると思います。確認してから印刷会社に入稿したデータなのに、何を確認すればよいのでしょう。
これは、一見同じPDF形式のデータですが、入稿データと印刷用データが異なるためです。
印刷会社に入稿したデータは、RIP（Raster Image Processor）処理を行って、印刷に適したデータへと変換されます。このため、入稿データと印刷用データは、同じPDFというデータだけれど異なるデータとなるのです。
RIP処理を行う際に、画像が消えてしまったり、文字が化けるエラーが稀に起こります。
入稿データを修正して再度入稿し、RIP処理をして同じエラーが起こらなければ、印刷時にトラブルが起こる可能性は低くなります。
確認用のPDFは、文字が化けていないか、画像がなくなっていないか、行がずれていないか、しっかりと確認しましょう。
□PDFの修正方法
データをPDFに保存した後に、修正が必要になる場合があります。
その時は、必ずデータを作ったソフトウェア上で修正し、再度PDFデータを作成してください。PDFデータの元となるソフトウェアのデータは、PDFを作成する前に、必ずコピーをして保存しておきましょう。
元のデータを保存せずに、PDFに保存する状況が発生します。その場合は、どのようにPDFを修正すればよいのでしょうか。
PDFを修正できる代表的なソフトに、Adobe Acrobat Proがあります。
PDF上で編集することが可能なソフトです。Adobe Acrobat Proで編集したPDFは、印刷データとして入稿可能なPDFになります。
その他のソフトはどうでしょうか。
無償で入手できる、いわゆる「フリーソフト」「フリーソフトウェア」と呼ばれるものの中にも、PDFを編集できるソフトがあります。
確かに、PDF上で編集することは可能です。ただし、フリーソフトで編集したPDFを印刷会社に入稿すると、修正したはずなのに修正前のデータに戻ってしまいます。
これは、印刷データに変換するためのRIP処理に対応していないことが原因といわれています。プリンターで出力する際は、RIP処理を行っていないので修正された状態で印刷されます。しかし、印刷会社に依頼する場合は、入稿したPDFデータでそのまま印刷しているのではないため、修正が反映されない状態で印刷されてしまいます。
PDFを編集する場合は、用途に合わせて編集ソフトを選びましょう。
□まとめ
PDFデータを修正する場合は、大元のデータを修正して再度PDFに保存することが望ましいです。
やむを得ずPDF上で編集する場合は、用途に合わせたソフトを使用し、イメージ通りの印刷物を作成してください。
