冊子のデータを印刷会社に入稿する時、表紙や本文のファイルが多くて、アップロードに時間が掛かっていませんか。
今回はファイルをフォルダにまとめてアップロードする方法を解説します。
□データをまとめる必要性
入稿データには、表紙や本文の他に、扉、カバー、帯等、データがいくつものファイルに分かれている場合があります。
たくさんのファイルをアップロードするのは、とかく手間が掛かります。
そこで、ファイルをまとめて一回でアップロードできる方法があります。
□ファイルをまとめる手順
Windowsの場合、まずデスクトップを右クリックします。
現れたメニューの中から【新規作成】をクリックします。
次に【フォルダ】をクリックすると、新しいフォルダを作成できます。
フォルダ名は内容がわかりやすいように、本のタイトルをつけましょう。
作成したフォルダに使用するデータをすべて入れます。
入れ終ったら、フォルダにカーソルを当てて右クリックします。
【ZIPファイルに圧縮する】をクリックします。
チャックが付いた圧縮フォルダが完成します。
このフォルダひとつをアップロードすれば、入稿が完了します。
□まとめ
複数の入稿データがある場合、ひとつずつアップロードするのも大変ですし、アップロードを忘れるファイルが出てくることもあります。
まとめてひとつだけアップロードすれば手軽ですし、何よりファイルの入稿し忘れを防ぐことができます。
データを入稿する時は、ぜひフォルダにまとめて圧縮してください。
